Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее - личный прием) в учреждении проводится руководством учреждения по графику, утвержденному директором учреждения.
Директор учреждения ведет личный прием в первый понедельник месяца с 15.00 до 20.00, каб. № 224, третий понедельник месяца с 8.00 до 13.00, каб. № 224.
График личного приема в учреждении, проводимого руководством учреждения, с указанием времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом) в здании учреждения, других обособленных помещениях, на официальном сайте учреждения в глобальной компьютерной сети Интернет.
Личный прием директора учреждения проводится, как правило, по предварительной записи.
Предварительная запись на личный прием граждан и предварительное консультирование по вопросам организации личного приема граждан осуществляется секретарем учреждения Мурашко И.Н.
по телефону 55 44 93, или непосредственно в учреждении
по адресу: г. Барань, ул. Николая Островского, 5а,
каб. № 223.
На время отсутствия Мурашко И.Н. предварительную запись на личный прием граждан осуществляет оператор ЭВМ Жуковская К.Н.
по телефону 55 44 93, или непосредственно в учреждении
по адресу: г. Барань, ул. Николая Островского, 5а,
каб. № 223.
Должностные лица учреждения, проводящие личный прием, а также работники учреждения, уполномоченные осуществлять предварительную запись на личный прием, не вправе отказать в личном приеме, записи на личный прием, за исключением случаев:
обращения по вопросам, не относящимся к компетенции учреждения;
обращения в неустановленные дни и часы;
когда заявителю в ходе личного приема уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы;
когда с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам.
В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи ответственными работниками учреждения выясняется суть вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц учреждения, структурных подразделений учреждения, порядке рассмотрения обращений.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, и представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность.
Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием директором проводится в служебном помещении учреждения
по адресу: г. Барань, ул. Николая Островского, 5а,
на втором этаже каб. № 224,
заместителями директора – в их служебных помещениях.
Для лиц с ограниченными возможностями личный приём руководством учреждения организуется в первом этаже каб. № 114, по адресу: г. Барань, ул. Николая Островского, 5а.
При проведении личного приема директором учреждения по его распоряжению применяются технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационном стенде в помещении для ожидания личного приема и табличках в комнате личного приема.